Receptionist

La posizione:

Se deciderai di condividere la tua energia con noi, sarai inserito all’interno dell’Ufficio Servizi Generali, in un contesto aziendale dinamico ed in rapida evoluzione, che si occupa di gestire le attività di front office nel nostro headquarter e di fornire supporto operativo alle BU del Gruppo.

To do list (cosa farai!):

• Presidiare la reception con lo scopo di accogliere clienti, fornitori e visitatori;
• Svolgere attività di centralino, smistando le chiamate in entrata e in uscita;
• Ricevere e indirizzare opportunamente la documentazione cartacea ed elettronica in entrata;
• Occuparsi della gestione e della prenotazione delle trasferte per i colleghi del Gruppo;
• Eseguire mansioni generiche di segreteria per supportare il team e le BU del Gruppo;
• Fornire supporto alla Responsabile dell’area per il raggiungimento degli obiettivi generali.

Esperienza richiesta (al secolo Hard Skills):

• Esperienza di almeno due anni maturata come receptionist;
• Padronanza del pacchetto Office (soprattutto Excel) e del programma Outlook;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Nice to have: conoscenza di realtà di medie-grandi dimensioni.

Soft Skills (quelle che preferiamo!):

• Eccellenti doti relazionali e comunicative;
• Precisione, discrezione e affidabilità;
• Propensione al lavoro in team e proattività;
• Flessibilità e attitudine al problem solving;
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.

Cosa ti aspetta:

• Un contratto di lavoro ed un inquadramento ritagliati su misura per te, in considerazione della tua esperienza e delle competenze maturate
• Un ambiente di lavoro giovane e dinamico;
• Un pacchetto di beni e servizi per supportarti al lavoro e a casa;
• Iniziative ed eventi culturali, sportivi, valoriali dedicati a te;
• Un headquarter… spaziale!